L’obligation de domicilier son entreprise est l’une des nombreuses choses qu’un entrepreneur doit absolument respecter afin de pouvoir exercer librement une activité sur le territoire français. Le créateur d’entreprise doit ainsi faire face à un choix important, celui relatif à la domiciliation du siège social de son entité. Cette importance est justifiée par le fait que sans ce siège, l’entreprise en question ne pourra pas avoir une existence légale.
Dans le but de simplifier la tâche à un entrepreneur désireux de domicilier son entreprise à Lyon, l’une des villes les plus prestigieuses de France et l’une des régions les plus desservies en matière commerciale et industrielle, cet article met en exergue diverses solutions de domiciliation qui pourront certainement répondre aux besoins de tout un chacun (société commerciale, micro-entreprise ou même association).
La domiciliation d’entreprises à Lyon : l’importance du siège social et les solutions existantes
Une adresse de siège social, c’est quoi exactement ?
Tout de suite après la création d’une entreprise, cette dernière doit directement générer une activité avec une grande ampleur au niveau « courrier ». En effet, il faut que cette entreprise communique avec les diverses administrations, mais également avec ses clients et collaborateurs (réception de factures par exemple, de propositions commerciales, de devis, etc.).
Le fait de posséder une adresse de siège social qui s’apparente à une adresse administrative et fiscale constitue pour l’entreprise une sorte de signature.
Ainsi, une adresse de siège social est une adresse administrative à laquelle tout le courrier de l’entreprise sera envoyé. Elle est garante non seulement de l’existence légale de la société (immatriculation au RCS), mais elle permet également de connaître sa nationalité, le tribunal qui sera compétent en cas de litige et la législation à appliquer pour l’exercice de son activité.
Quelles sont les solutions de domiciliation d’entreprises à Lyon ?
Sachez de prime à bord que les tarifs et les étapes abordées dans cet article concernera une solution de domiciliation en particulier, celle de la domiciliation commerciale à Lyon. Il existe cependant d’autres alternatives qu’il faut quand même évoquer.
La première solution est la domiciliation du siège social dans un logement situé à Lyon, appartenant au dirigeant ou au représentant légal de l’entreprise (solution simple, rapide et peu coûteuse, sous respect toutefois de certaines règlementations).
La seconde solution est le choix d’un local commercial spécialement adapté à l’exercice d’une activité professionnelle ou commerciale. Il s’agit d’une solution assez onéreuse dans le cas d’une location et peu adaptée à un entrepreneur en herbe en manque de ressources financières.
La troisième et dernière solution est la domiciliation dans des espaces partagés. Cela englobe notamment les espaces de coworking, les pépinières d’entreprises et les centres d’affaires localisés dans l’agglomération lyonnaise. Ce sont des alternatives intéressantes dans la mesure où le long terme n’est pas le but principal de la société, il s’agit plutôt d’une solution provisoire, à court terme, permettant une première immersion dans le monde de l’entrepreneuriat.
Pourquoi domicilie-t-on une entreprise à Lyon ?
Les atouts offerts par la domiciliation commerciale à Lyon
Pour rappel, la domiciliation commerciale est la solution de domiciliation la plus sollicitée par les entrepreneurs en France, en l’occurrence à Lyon, consistant à attribuer une adresse juridico-administrative et fiscale à une entreprise donnée par l’intermédiaire d’une société experte en la matière : le domiciliataire ou la société de domiciliation.
Nous vivons actuellement dans l’ère du numérique, ce terme constitue de nos jours un gage de modernité pour toute entreprise. Avoir un bureau virtuel sera alors un moyen efficace d’attirer les clients et les investisseurs, tout en profitant d’un gain de temps inestimable en évitant les tracasseries administratives du quotidien. De plus, en se tournant vers une société de domiciliation à Lyon, un éventuel transfert de siège social sera facilité.
Par ailleurs, un entrepreneur est toujours en quête de bons plans pour son entreprise, il scrute et analyse tous les éléments qui pourront lui apporter une économie en évitant les dépenses superflues. C’est la raison pour laquelle le choix de la domiciliation commerciale constitue un atout incontestable :
- Une adresse lyonnaise prestigieuse à bas prix ;
- La numérisation des prestations (gestion de courrier quotidien par numérisation ou par réexpédition) ;
- La location de bureaux équipés dans les centres d’affaires situés dans les quartiers les plus influents de Lyon (réception de clients et réunions régulières) ;
- L’accompagnement sur diverses formalités juridico-administratives et un service de secrétariat par une permanence téléphonique.
Lyon, une ville très favorable et propice à une domiciliation d’entreprises
Sur le plan géographique, la ville lyonnaise comporte dans ses rangs le conseil de la métropole de Lyon (qui est à la fois un département et une métropole), composé d’une soixantaine de communes.
Cette ville est alors parfaite pour une implantation de siège social, une alternative à une domiciliation parisienne et qui peut s’aligner aux fortes exigences des entrepreneurs (la présence des enjeux liés au développement durable par exemple).
On peut y trouver d’innombrables quartiers d’affaires tels que celui de Part-Dieu, celui de la Cité internationale ou encore celui du Bioparc (présence de bureaux de domiciliation neufs à des prix défiant toute concurrence).
Enfin, sur le plan professionnel, cette ville est le territoire européen qui se consacre sur les mobilités de nouvelles générations et sur le smart grids, réseau de distribution d’électricité facilitant l’échange d’informations entre les fournisseurs et les consommateurs (divers projets d’expérimentation et des millions d’euros d’investissements venant des partenaires tant publics que privés).
Quelles sont les démarches pour une obtention en bonne et due forme d’une domiciliation à Lyon ?
Les étapes de l’obtention d’une domiciliation commerciale à Lyon
La première chose importante à faire c’est de s’assurer que la société de domiciliation avec laquelle l’entreprise fera affaire pourra répondre aux besoins spécifiques de cette dernière et sera adaptée à son activité.
Certes, il est facile de naviguer sur la toile et obtenir une domiciliation à Lyon, ce ne sont pas les offres qui manqueront. Cependant, il ne faut surtout pas se précipiter et prendre le temps d’analyser le futur partenaire.
Les questions récurrentes à se poser sont les suivantes : quelle est son ancienneté dans le domaine ? À part Lyon, dans quelles autres villes françaises intervient-elle ? Quid de la fiabilité de ses services et des avis des souscripteurs ?
Ensuite, la seconde chose à prendre en considération est l’intégralité des prestations mises en avant par le domiciliataire lyonnais (les détails ont été évoqués dans le paragraphe précédent). Il convient effectivement de concorder les besoins spécifiques de l’entrepreneur et de son entreprise en fonction des services proposés par la société de domiciliation.
Une fois que l’analyse de ses services est faite, il faudra ensuite scruter le côté financier de l’offre. Il convient notamment d’identifier les coûts cachés, les éventuelles cautions et les éléments qui sont susceptibles de rajouter une ligne sur la facture générale une fois que l’engagement sera pris (éviter les mentions désignant « gratuit »).
Enfin, après l’accord entre les deux parties (par un contrat de domiciliation d’une durée minimale de trois mois, une durée renouvelable par une tacite reconduction), il faudra passer à la facturation des services du domiciliataire. Le paiement par carte bancaire est le moyen le plus utilisé pour cela.
Qu’en est-il du tarif d’une domiciliation à Lyon ?
D’une manière générale, les tarifs mensuels d’une domiciliation à Lyon sont à la portée de tout un chacun, ce qui est une bonne chose parce que c’est l’avantage principal de ce type de domiciliation. En tout cas, il convient de choisir une adresse de domiciliation en prenant en considération des différents paramètres tout en comparant les diverses offres existantes selon les prestations mises en avant.
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