Actuellement, toutes les entreprises cherchant un salarié font appel au service d’une agence d’intérim. Une agence d’intérim est une entreprise qui aide les autres entreprises à trouver le profil idéal d’un candidat pour une poste spécifique. Elle est donc, en ce sens, mandatée par lesdites entreprises clientes pour trouver le bon profil du candidat correspondant à l’aspiration et à l’attente de l’employeur. Ouvrir une agence d’intérim nécessite le respect des formalités légales. Quelles sont alors les démarches à faire pour ouvrir une agence d’intérim ? Avant de répondre à cette question, voyons d’abord les missions de l’agence d’intérim et les avantages si vous souhaitez en ouvrir.
Ouvrir une agence d’intérim : les missions et les avantages de l’agence d’intérim
Rappelons qu’avec la loi de programmation pour la cohésion sociale du 18 janvier 2005 dite loi « Borloo », une agence d’intérim peut non seulement réaliser les contrats d’intérim, mais également effectuer des recrutements en CDI et CDD et placer le candidat correspondant au profil souhaité au sein de l’entreprise cliente. En général, les principales missions de l’agence d’intérim consistent à :
- sélectionner les candidats œuvrant dans divers secteurs professionnels et les lister selon leur profil, leur qualité et leur compétence ;
- mettre à disposition de l’entreprise cliente un candidat dont le profil, la qualité et les compétences sont adaptés aux besoins de l’entreprise cliente ;
- prendre en charge toutes les démarches administratives inhérentes au travail intérimaire ;
- prendre en considération les exigences de l’entreprise cliente en termes de compétence et de savoir-être ;
- proposer des programmes de formation aux candidats.
D’abord, aucun diplôme n’est exigé si vous souhaitez créer votre propre agence d’intérim. Cependant, des expériences dans le domaine de gestion d’entreprise sont des atouts. Pensez également à vous renseigner sur les règlementations des contrats de travail intérimaire, CDD et CDI. Ensuite, à l’aide de votre agence d’intérim vous pouvez facturer l’entreprise du montant de la prestation incluant le coût du salarié, mais également le coût su service fourni. Pour le contrat d’intérim, tout au long de la démarche avec l’entreprise cliente, l’intérimaire reste salarié de l’agence intérim une fois. En outre, l’agence d’intérim non seulement emploie elle-même les candidats qu’elle met à la disposition de l’entreprise cliente, mais également elle conseille, accompagne, et effectue les démarches y afférentes. Aussi, elle facture donc cette prise de risque en plus de la prestation qu’elle fournit. La proposition de programmes de formation aux candidats est également rentable si l’agence assure elle-même les formations adaptées pour chaque candidat.
Ouvrir une agence d’intérim : les préalables
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Faire une étude de marché
Ouvrir une agence d’intérim implique une bonne étude de marché. L’agence doit au préalable créer ou du moins disposer d’une base de données étoffée concernant les entreprises locales ainsi que les candidats. Dans cette optique, pensez à lister les entreprises ayant besoin de contrat d’intérim, de CDD et de CDI, et à proposer des questionnaires relatifs aux attentes des entreprises clientes notamment en ce qui concerne les qualifications exigées, les compétences nécessaires pour le poste.
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Avoir une bonne stratégie opérationnelle et marketing
Choisissez un local assez spacieux pour vous permettre d’installer vos bureaux et vos salles de réunion, d’accueil et d’entretien des candidats. Pensez également à équiper votre agence en matériels informatiques, tables, chaises, etc.
Pour faire connaitre l’agence d’intérim et permettre aux candidats intéressés de déposer leur candidature, ouvrez un site web, des pages ou profils sur les réseaux sociaux et sur les plateformes vous permettant de faire une publicité. N’hésitez pas à faire appel à un professionnel en ce sens. Pensez également à organiser des séminaires et des formations autour des thématiques de recrutement souhaité par les entreprises clientes.
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Obtenir les garanties financières
Ouvrir une agence d’intérim exige une garantie financière égale à au moins 8 % du chiffre d’affaires de l’année précédente afin de permettre le paiement des salaires, primes, indemnités, et cotisations dues. Dans cette optique, vous pouvez opter pour un financement bancaire, un crédit-bail, une location de vos véhicules professionnels en Location Longue Durée, des aides étatiques à la création d’entreprises.
Ouvrir une agence d’intérim implique également la souscription d’une assurance responsabilité civile professionnelle spécifique des entreprises du travail temporaire, et la déclaration à l’inspection du travail. L’agence d’intérim doit également souscrire au régime Intérimaire Prévoyance. Il faut également prévoir les charges de fonctionnement de l’agence telles que la masse salariale, le loyer, les frais de service et de déplacement, et les charges occasionnelles.
Ouvrir une agence d’intérim : bien choisir le statut juridique
Le choix du statut juridique de l’agence d’intérim se fera en fonction de la vision dont vous voulez faire de votre agence : les objectifs commerciaux, la taille de votre entreprise, le nombre de vos associés si vous désirez vous associez, le nombre de vos salariés si vous en avez, la responsabilité du gérant, le montant du capital social, l’imposition, etc. Plusieurs choix s’offrent : entreprise individuelle ou EURL, SARL, EIRL, SASU, ou SAS. Si vous désirez faire appel à des associés, optez pour la SARL. A contrario, optez pour la SASU. Si vous employez des salariés, préférez la SARL. Dans le cas contraire, et si vous êtes associé unique, préférez EIRL, et la SAS si vous n’êtes pas associé unique. Vous pouvez également opter pour une micro-entreprise qui présente de nombreux avantages tels qu’une simplicité administrative et une souplesse en matière de gestion. Vous pouvez faire appel à l’assistance d’un professionnel ou un expert juridique pour décider du statut juridique de votre agence d’intérim.
Ouvrir une agence d’intérim : les démarches administratives
Une fois que vous êtes statués sur la situation de votre agence d’intérim, effectuez les démarches administratives inhérentes. D’abord, il faut remplir le formulaire de déclaration de création, modification ou cessation d’activité d’une entreprise de travail temporaire : le formulaire Cerfa n° 61-2183. Vous devez remplir trois exemplaires et les envoyer à l’inspection du travail du ressort du siège social de votre agence. Dans un délai de 15 jours, l’inspection du travail retournera un exemplaire visé à l’agence, et vous pouvez commencer votre activité. Puis, effectuer votre démarche de création d’entreprise en ligne sur le seul site légal, en ce sens : Formalités.entreprises.gouv.fr. Effectuez toutes les démarches proposées par le site et attendez la validation de la création de votre agence d’intérim.
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