À l’instar de la majorité des formes sociétales existantes, il convient également pour une EIRL ou une entreprise individuelle à responsabilité limitée de se soumettre à la réalisation de diverses formalités pour entretenir le côté financier de ses affaires, autrement dit, des obligations comptables et fiscales doivent être respectées.
Cesdites obligations peuvent être plus ou moins complexes à réaliser, c’est pour cette raison que solliciter les prestations d’un professionnel tel qu’un expert-comptable en ligne serait un atout considérable pour le chef d’entreprise.
Il peut être présent dès la phase de création de l’EIRL, en conseillant l’entrepreneur sur les nombreux choix que ce dernier devra prendre. En plus de cela, l’expert-comptable sera plus qu’un simple professionnel comme les autres pour l’entrepreneur, il sera un allié important pour accompagner l’entreprise tout au long de ses années d’exercice. Dans cet article dédié particulièrement à l’expert-comptable spécialisé pour une EIRL, il sera question de parler des réels avantages relatifs à son implication dans les affaires de l’entreprise, après avoir cité brièvement les différentes obligations qui incombent à l’EIRL en matière comptable.
Une brève énumération des obligations comptables d’une EIRL
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Les avantages du statut juridique de l’EIRL
Avant de parler de ces obligations, rappelons d’abord que l’EIRL fait partie des formes juridiques les plus appréciées par les entrepreneurs. Cela est notamment dû au fait que le patrimoine personnel du chef d’entreprise sera protégé en cas de poursuite financière de la part des créanciers professionnels, et cela tout en profitant des avantages d’une entreprise individuelle. De plus, ce statut juridique serait adapté à n’importe quel type d’activité, qu’elle soit commerciale, artisanale, ou libérale. Notons que les deux régimes d’imposition (IR et IS) peuvent être choisis pour cette forme juridique.
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Une obligation relative au dépôt de compte annuel
Quand on parle de compte annuel, il est inévitable d’évoquer le bilan comptable. L’établissement de ce document est en effet une obligation légale pour l’EIRL. La réalisation de cette formalité servira notamment à attester à l’administration fiscale que les comptes de l’entreprise sont transparents, fiables et ne présentent aucune irrégularité. En plus de ce bilan, il conviendra également de préparer le compte de résultat et les annexes comptables pour clôturer une année d’exercice. Le dirigeant doit alors déposer le tout dans les six mois à compter la clôture de l’exercice, au greffe du tribunal de commerce dont l’entreprise dépend (ces comptes seront alors déposés au même registre qu’a été déposée la déclaration d’affectation du patrimoine).
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Le régime d’imposition comme facteur de variation des obligations comptables
Les obligations comptables de l’EIRL dont les revenus sont catégorisés dans les BNC
Précisons de prime abord que le régime d’imposition préalablement choisi influencera grandement l’étendue des obligations comptables que le dirigeant de l’EIRL devra respecter. Ainsi, si les revenus sont de type BNC ou bénéfices non commerciaux (c’est le cas des activités libérales), les obligations seront déterminées par le régime d’imposition. En outre, pour une EIRL ayant choisi de se soumettre au régime micro-BNC, tenir une comptabilité régulière n’est pas une obligation légale en soi. Par contre, il sera nécessaire d’appliquer une comptabilité d’engagement si l’entreprise fonctionne sous le régime de la déclaration contrôlée.
Les obligations comptables de l’EIRL dont les revenus appartiennent à la catégorie BIC
Dans cette catégorie (bénéfices industriels et commerciaux), les EIRL ayant optées pour le micro-BIC, la tenue d’une comptabilité n’est pas obligatoire également, mais cela en respectant certaines conditions (chiffre d’affaires ne dépassant pas un certain seuil). En revanche, si le dirigeant a choisi le régime réel simplifié pour son entreprise, il pourra tout aussi bien avoir recours à la comptabilité d’engagement qu’à la comptabilité de trésorerie. À travers cette dernière solution, la tenue de la comptabilité sera grandement simplifiée.
Enfin, s’agissant du régime réel normal, l’EIRL doit inévitablement faire face à des obligations comptables très contraignantes. En effet, il conviendra pour le dirigeant d’enregistrer chronologiquement toutes les opérations financières réalisées par son entreprise, en s’appuyant sur un inventaire qui doit être préparé tous les ans (une comptabilité d’engagement proprement dite).
L’expert-comptable au service du dirigeant de l’EIRL : une gestion globale et financière garantie
Après avoir évoqué les diverses obligations en matière comptable d’une EIRL, force est de constater que l’intervention de l’expert-comptable se fait fortement ressentir. Certes, solliciter ses services ne constitue guère une obligation légale, mais son implication sera rudement conseillée afin de pallier les lacunes que pourrait avoir le dirigeant de l’entreprise sur divers points essentiels (satisfaire l’administration fiscale, se mettre à jour juridiquement parlant sur les éventuelles nouvelles dispositions à respecter).
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Les réels apports de ce professionnel des chiffres pour l’EIRL
Pour avoir une optimisation maximale de la comptabilité et de la fiscalité de son EIRL, le dirigeant doit faire appel à un expert-comptable, et pas n’importe lequel. Il doit orienter son choix vers un professionnel spécialisé pour cette forme juridique, afin que ce dernier puisse être en mesure de gérer la comptabilité de l’entreprise en ayant une approche tout à fait différente de celle d’un professionnel classique. En effet, il saura les divers tracas auxquels le dirigeant d’une EIRL doit surmonter (les problèmes relatifs à la réalisation d’une prestation, à la balance des divers comptes qu’il faudra établir journalièrement, etc.).
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Son expertise avérée sur le secteur d’activité de l’EIRL
Avoir un spécialiste en EIRL comme allié du quotidien sera un atout non négligeable, puisque l’expert-comptable sera à l’affut de tous les éventuels changements qui pourront se faire dans le milieu de l’EIRL. Il faut dire que les activités de l’EIRL s’exercent dans un environnement juridique qui est régulièrement sujet à évolution. Dans ce cas, l’expert-comptable en sa qualité de spécialiste dans ce domaine guettera la moindre modification et sera là pour en informer le dirigeant. Cela permettra alors à ce dernier d’être toujours à jour et de réaliser les obligations qui lui incombent en suivant les normes du moment (évolution sur le droit du travail par exemple).
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Optimisation de l’aspect fiscal et social de l’EIRL
En plus de la gestion comptable, le professionnel spécialisé conseillera le dirigeant à prendre les bonnes décisions sur le régime fiscal à adopter en se basant sur les éventuels résultats de l’entreprise, sur ses véritables besoins et sur les ressources financières mises à disposition. Les diverses déclarations fiscales et sociales peuvent également être effectuées par l’expert-comptable, et ce en respectant les délais impartis et les normes en vigueur.
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Un prestataire en ligne pour l’EIRL, pourquoi est-il un bon choix ?
La majorité des cabinets d’expertise comptable propose actuellement des services digitalisés, en ligne. L’engouement autour de cette pratique se justifie par le fait que tous les échanges entre les interlocuteurs se feront à distance, d’une manière plus fluide, tout en adaptant les prestations aux besoins de l’EIRL. Ainsi, une étroite collaboration peut toujours se faire même si les parties ne se rencontrent pas régulièrement (un suivi personnalisé).
Notons que la rencontre avec l’expert-comptable se fait généralement à la clôture des comptes, en fin d’année d’exercice. Cela renforce encore plus l’idée de recourir à un prestataire en ligne, puisque de nos jours, cette tâche assez complexe peut être facilitée grâce notamment à l’avancée technologique rencontrée au niveau des prestataires en ligne, et le tout à un tarif défiant toute concurrence (des prestations nettement moins chères que celles des professionnels de proximité).
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