Lors de la création de toute entreprise, les entrepreneurs se posent souvent la question quant à la réelle importance d’un professionnel tel qu’un expert-comptable au sein de leur entreprise. Nous allons ici nous focaliser sur le cas d’une SARL ou d’une société à responsabilité limitée, et des obligations comptables qui incombent à son créateur.
L’autre questionnement à éclaircir est de savoir si l’intervention d’un expert-comptable est une obligation légale ou non pour une société telle que la SARL. La réponse à cette question est simple : non, elle ne l’est pas. En effet, la loi n’oblige pas au dirigeant d’une SARL à faire appel à un professionnel pour gérer l’aspect financier de ses affaires. Toutefois, comme les responsabilités comptables au sein de cette société peuvent être assez complexes et chronophages, l’expérience et les compétences d’un professionnel seront requises pour éviter les éventuelles déconvenues. Il peut s'agir entre autres du recours à un expert-comptable en ligne.
Les travaux comptables à effectuer au sein d’une SARL
Un expert-comptable au sein d’une SARL : un rôle crucial pour le volet financier
En général, la majorité des entrepreneurs confondent le caractère obligatoire de la tenue régulière d’une comptabilité, et le caractère non obligatoire de faire appel à un expert-comptable pour accomplir cette tâche. Pour effacer toute nuance, il est évidemment exigé par la loi qu’une SARL doit obligatoirement tenir une comptabilité régulière, mais le fait de confier ce travail à un professionnel ne l’est pas.
Dans la plupart des cas, de nombreux créateurs et gérants des petites entreprises accomplissent eux-mêmes leurs obligations comptables. Ce choix est notamment justifié par le fait que ce genre de pratique permet à l’entrepreneur de réaliser d’importantes économies. Cependant, il faut se méfier des points négatifs que cette décision apporte. En effet, entre la traçabilité impérative de toutes les transactions effectuées en relation avec la SARL, et les divers changements à prendre en compte qui ont un impact sur l’évolution du patrimoine de l’entreprise, un simple dirigeant en manque d’expérience et de compétence pourra facilement se perdre, et commettre des erreurs pouvant entrainer de lourdes conséquences.
Les obligations légales d’une SARL au niveau de sa comptabilité
Les obligations comptables d’une SARL ont une importance capitale, celle de rester en règle vis-à-vis de l’administration fiscale lorsque celle-ci procède au contrôle ou à la vérification des comptes de l’entreprise. En effectuant une tenue régulière de cesdits comptes, notamment par l’intervention d’un professionnel, les autorités fiscales peuvent donner une image sincère et transparente à la SARL au niveau de ses comptes.
Des obligations relatives à des livres comptables
La première obligation est de posséder des livres comptables de base, et de les mettre à jour régulièrement. Parmi eux, on peut citer le livre journal contenant l’ensemble des mouvements qui touche le patrimoine de l’entreprise, un enregistrement à effectuer chronologiquement, en tenant compte de toutes les opérations. Ensuite, le grand livre comptable sera là pour mettre en évidence toutes les sommes débitées et créditées par l’intermédiaire d’un tableau, une inscription à faire par ordre chronologique également. Enfin, un inventaire doit aussi être établi, relatant les actifs et les passifs de la SARL (ce document n’est désormais plus obligatoire).
Des obligations relatives à l’établissement des comptes annuels de la SARL
Toute société commerciale doit être en mesure de produire des comptes annuels à la fin de chaque année d’exercice comptable, et c’est aussi le cas d’une SARL. En effet, après que les comptes ont été approuvés par l’ensemble des associés, il conviendra d’établir trois (3) documents essentiels :
- Le bilan comptable (il met clairement en exergue l’actif et le passif de la société en fin d’exercice) ;
- Le compte de résultat (montre les pertes et les bénéfices générés pendant une année d’exercice comptable) ;
- Et les annexes comptables (un document ayant pour objectif de faciliter la compréhension des deux autres cités ci-dessus).
- Procéder à un audit des différents comptes de la SARL
Il s’agit ici d’une obligation légale, si et seulement si la société dépasse un certain seuil en termes de chiffre d’affaires (plus de 8 millions d’euros), et emploie plus de 50 salariés. Pour effectuer cet audit financier, la SARL sera dans l’obligation de faire appel à un commissaire aux comptes (chargé de prouver la sincérité et la régularité des comptes, en validant les différents états financiers en clôture d’exercice).
L’expert-comptable au service d’une SARL
L’intérêt véritable pour une SARL de louer les services d’un expert-comptable
À la vue des différentes obligations citées ci-dessus, il est clair que faire appel à un expert-comptable semble être une décision judicieuse. En effet, il sera le plus qualifié à satisfaire les besoins des autorités compétentes en matière financière, puisque grâce à sa formation, ses compétences et son expérience acquise au fil du temps, il pourra élucider les mystères du plan comptable, tout en respectant les normes en vigueur édictées par la législation.
En outre, comme la réalisation des travaux comptables au sein d’une SARL demande un temps énorme, confier ces tâches à un professionnel permettrait au dirigeant d’économiser du temps afin qu’il puisse se concentre sur sa véritable attribution, celle de se focaliser sur l’exploitation de son activité commerciale.
Enfin, la société est sûre de s’inscrire sur le long terme en matière financière grâce au travail effectué par l’expert-comptable. Autrement dit, il sera là pour dénoncer toute forme de fraude initiée par les dirigeants, une tâche qui lui incombe en vertu du code de déontologie des experts-comptables. Par conséquent, chaque irrégularité rencontrée au niveau des comptes sera forcément dévoilée, ce qui permettrait la pérennité financière de l’activité.
Les variations quant au rôle de l’expert-comptable au sein d’une SARL
Le rôle principal de l’expert-comptable est d’abord d’être responsable de la mise à jour des différents livres comptables de la SARL. Ensuite, comme il est le premier conseiller financier du dirigeant, il pourra ainsi s’occuper de représenter la société vis-à-vis des tiers dans la réalisation des obligations légales que la SARL devrait respecter (envers les autorités fiscales, à l’égard du greffe du tribunal de commerce, etc.).
Toutefois, l’impact qu’il a envers la SARL ne s’arrête pas uniquement aux tâches comptables. Il peut être en mesure de prodiguer des conseils au chef d’entreprise sur presque tous les domaines. Sur le plan juridique par exemple, il aide le dirigeant à toujours se conformer aux textes de loi en vigueur (parce que la législation française est souvent sujette à modification, et des évolutions peuvent avoir lieu). Sur le plan social également, il pourra accompagner le dirigeant à s’acquitter des diverses cotisations sociales qui lui incombent.
Enfin, à chaque fois que les affaires de la SARL tendent à flancher (si d’éventuels risques de défaut de paiement surviennent), il sera là pour alerter le dirigeant et suggèrera des actions à entreprendre pour permettre à la société de remonter la pente financièrement parlant.
Le choix d’un expert-comptable adapté à la SARL
Sur le plan tarifaire, il sera nécessaire de prendre en compte plusieurs paramètres. On parle notamment du mode d’imposition choisi par la SARL (IS ou IR), de l’importance de la société sur sa taille, mais aussi sur son domaine d’activité, et bien sûr par rapport aux honoraires de chaque cabinet d’expertise comptable. Tous ces éléments peuvent faire varier le prix d’un expert-comptable. Cependant, faire appel à un expert-comptable en ligne fera considérablement baisser le tarif final. Enfin, pour aider à mieux choisir un professionnel adapté, il faudra se référer à la lettre de mission, pour éventuellement connaitre les conditions de résiliation du contrat, la durée à laquelle il souhaite s’engager, la précision sur ses réelles compétences, etc.
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