A l’instar des commerçants, tout artisan, qu’il a choisi d’exercer en tant qu’entreprise individuelle ou en tant que société, doit impérativement tenir une comptabilité pour gérer non seulement tout ce qui concerne la finance de son entreprise, mais aussi pour d’autres domaines utiles à l’optimisation de son activité professionnelle. Pour ce faire, il est soumis à quelques obligations comptables spécifiques, mais pour la plupart d’entre elles assez similaires à celles des commerçants.
Ainsi, ces obligations consistent principalement à établir des comptes annuels afin de mieux les contrôler, de décrire dans un rédigé les procédures et l’organisation comptable de l’entreprise et enfin de tenir des livres comptables contenant tous les mouvements liés au patrimoine de l’entreprise.
Par ailleurs, il n’est parfois pas évident du tout pour un artisan de gérer à la fois son entreprise tout en s’occupant de sa comptabilité. Ainsi, pour faciliter les tâches entrepreneuriales du quotidien, et dans un souci de bien faire les choses afin d’éviter les éventuelles erreurs, il est fortement conseillé pour lui de faire appel aux services d’une tierce personne spécialisée dans le domaine des chiffres : un expert-comptable. Il peut notamment s'agir d'un expert-comptable en ligne.
Dans cet article, nous allons découvrir ensemble comment bien choisir un expert-comptable pour un artisan et quelles sont les missions principales qu’il pourra apporter à l’entreprise par rapport aux attentes d’un artisan.
Comment bien choisir un expert-comptable pour artisan ?
Expert-comptable : définition
Par définition, un expert-comptable est une personne spécialisée dans tout ce qui concerne la finance et les chiffres, il doit être en mesure de tenir, de gérer, de contrôler, de surveiller la comptabilité d’une entreprise donnée ou même d’un particulier. Ces tâches se résument en général à enregistrer toutes les opérations comptables et les mouvements financiers d’une activité professionnelle donnée dans le but d’établir un bilan comptable et un compte de résultat.
En outre, il faut savoir que tout expert-comptable digne de ce nom doit être inscrit à l’ordre des experts-comptables, dont les règles qui le régissent doit être suivies à la lettre, notamment un code de déontologie. Il faut cependant noter que les rôles d’un expert-comptable peuvent ne pas se limiter aux seules tâches comptables, il peut notamment aider son client au niveau juridique, fiscal et même social en lui fournissant des conseils.
Trouver un expert-comptable en tant qu’artisan, comment bien faire
En premier lieu, il est d’abord nécessaire de s’assurer qu’il soit inscrit à l’ordre des experts-comptables comme susmentionné, ensuite comme il sera garant de l’entreprise de l’artisan envers différents services notamment sociaux et fiscaux, il faut bien le choisir car une bonne relation avec lui sera un atout. En plus, il doit faire preuve de sérieux, en étant en charge de conseiller l’artisan dans la gestion de la vie entrepreneuriale, quasiment dans tout ce qui concerne les opérations financières liées au patrimoine de l’entreprise, une relation de confiance doit ainsi exister entre eux.
En second lieu, tout artisan doit obligatoirement être spécialisé dans un domaine particulier, lié à un type d’activité spécifique. Ainsi, afin de bien adapté l’expert-comptable à l’activité exercée par l’artisan, il sera judicieux d’en choisir un en fonction de cela, comme par exemple pour un entrepreneur du bâtiment, son choix doit se porter sur un expert-comptable ayant de l’expérience dans ce domaine.
Par ailleurs, pour des questions de gain de temps et de pratique dans la vie quotidienne, il faut que l’artisan se pose la question de comment la relation de travail va-t-elle se dérouler. En général, la plupart des cabinets d’experts-comptables proposent des services sur plateforme dédiée, où presque toutes les conversations ainsi que le dépôt de dossier en relation à la comptabilité concernant l’entreprise seront effectuées. Cela constitue un avantage majeur évitant ainsi le client de se déplacer mensuellement pour les factures et autres dossiers comptables.
Enfin, le dernier critère à savoir c’est les missions que l’artisan envisage de faire faire à son expert-comptable. En effet, ce point est très important car cela évitera notamment de payer un expert-comptable cher alors que les tâches qu’il aura à faire sont relativement minimes. A titre d’exemple, si ses missions se limiteront qu’à l’établissement d’un bilan annuel, il est judicieux d’en choisir un ne proposant que ce type de prestation afin de minimiser les rémunérations. Par contre, si l’artisan envisage de faire appel à lui d’une manière régulière et permanente, il est donc nécessaire de construire une relation de confiance et choisir un expert-comptable spécialisé dans le type d’activité professionnelle qu’il exerce.
L’apport d’un expert-comptable à un artisan : les différents accompagnements possibles
Comme il a été mentionné à de maintes reprises, le rôle d’un expert-comptable ne se résume pas uniquement aux tâches comptables, En effet, il peut apporter de nombreuses autres choses à l’entreprise d’un artisan en termes d’accompagnement.
Conseille l’artisan en matière de comptabilité
Comme on l’aurait sans doute deviné, c’est la tâche principale qui incombe à l’expert-comptable envers l’entreprise de l’artisan. En effet, ses missions vont consister à aider l’artisan à tenir la comptabilité de son entreprise notamment en établissant un bilan comptable car tous les ans, elle doit procéder à la réalisation de divers comptes annuels dans le but de déclarer un chiffre d’affaires, déterminer le bénéfice afin de savoir les impositions qu’elle aura à payer par exemple. Il faut d’ailleurs profiter de cette occasion pour faire également un bilan des résultats apportés par l’exploitation de l’activité artisanale de l’entreprise pendant l’année et l’expert-comptable peut aussi prodiguer quelques conseils là-dessus dans un but d’apporter plus d’amélioration pour les futurs projets.
Conseil en matières fiscales et sociales
Sur le plan fiscal, l’expert-comptable va notamment apporter son aide dans l’établissement de toutes les déclarations liées à la TVA par exemple. En d’autres termes, il va accompagner l’artisan dans toutes les spécificités en matière de TVA, pour une optimisation fiscale garantie.
En outre, pour tout ce qui concerne les missions sur le plan social, l’expert-comptable peut aider l’artisan, dans le cas où il emploiera des salariés, par exemple de faire des bulletins de paye et toutes sortes de déclarations sociales. Concernant les chiffres également, l’artisan peut demander à son expert-comptable de calculer les cotisations sociales qu’il doit payer envers les organismes concernés, car il est à noter que l’artisan doit être enregistré en tant que travailleur indépendant, et dans ce cas soumis au régime RSI ou Régime Social des Indépendants. Autre tâche que l’expert-comptable peut exécuter est celui de rédiger des contrats de travail en cas d’embauches par exemple.
Des accompagnements juridiques également
Il faut avant tout rappeler qu’en tant qu’artisan, l’entrepreneur peut opter soit pour l’entreprise individuelle, soit pour la forme sociétale. L’expert-comptable peut aussi l’aider au moment de la création de l’entreprise, sur la rédaction des statuts par exemple, rédiger d’une manière où ses dispositions seront favorables pour une tenue confortable de la comptabilité pour l’avenir, ou bien dans le but d’optimiser considérablement l’exploitation des activités artisanales pour apporter plus de résultats en termes de chiffre d'affaires.
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