Pour pouvoir gérer convenablement une entreprise, certains dirigeants font appel à un professionnel tel qu’un expert-comptable. Ce dernier sera apte à gérer tout ce qui concerne l’aspect financier des affaires de l’entreprise, et peut également intervenir sur d’autres domaines importants. Précisons que la Ville lumière fait partie des villes françaises les plus desservies en matière d’experts-comptables, ce qu’attestent les statistiques émises par l’ordre des experts-comptables de la région. C’est la raison pour laquelle les entrepreneurs ont largement le choix lorsqu’il sera question de choisir un professionnel des chiffres.
Cependant, notons qu’il n’est pas facile de trouver l’expert-comptable qui correspondra le mieux à une entreprise donnée, un professionnel qui aura les compétences nécessaires pour répondre aux besoins spécifiques de certains entrepreneurs. Dans cet article, nous allons vous proposer quelques conseils avérés pour permettre de faire le choix quant à la sollicitation du professionnel adapté et moins cher en avançant divers critères utiles, après avoir donné quelques rappels essentiels concernant le métier d’expert-comptable en général.
Les généralités concernant le métier d’expert-comptable : son statut et ses principales missions
Les missions ou les rôles de l’expert-comptable au service de son client
Avant toute chose, il est important de préciser que le fait d’avoir recours au service d’un cabinet d’expertise comptable n’est pas une obligation légale en soi, c’est plutôt une nécessité qui permettra à l’entreprise concernée d’assurer sa gestion financière. Par contre, ce qui est considéré comme une obligation légale pour une entreprise inscrite au registre du commerce et des sociétés (RCS) c’est le fait de tenir une comptabilité réelle et régulière. C’est d’ailleurs pour cette raison précise que l’intervention d’un expert-comptable est requise parce que cette tâche requiert une compétence et des connaissances techniques assez élevées.
Ainsi, il sera là pour garantir la gestion de la comptabilité de son client en mettant en place tout ce qui est nécessaire pour que ce dernier puisse respecter ses obligations comptables et rendre des comptes envers l’administration fiscale. En parallèle, il peut également s’occuper des tâches relatives à la fiscalité, notamment tout ce qui concerne les différentes déclarations fiscales à réaliser (la TVA, la liasse fiscale). En outre, sur le volet social, il peut gérer l’établissement des contrats d’embauches et des fiches de paie. Enfin, ce professionnel est avant tout un accompagnateur et un conseiller proche du dirigeant.
Les conditions requises pour exercer le métier d’expert-comptable
Afin d’être un expert des chiffres, il faut que le professionnel soit d’abord inscrit à l’ordre des experts-comptables de la région dans laquelle il exerce légalement son métier. Il faut ensuite savoir que cette inscription ne pourra pas se faire sur une simple demande, il convient en effet d’obtenir les qualifications requises pour cela. On parle notamment du diplôme de comptabilité et de gestion relatif à un niveau de bac + 3, d’un diplôme supérieur en la matière également, relatif à un niveau bac + 5.
Enfin, pour pouvoir exercer librement le métier d’expert-comptable, il sera utile d’avoir un diplôme d’expertise comptable après avoir effectué un stage professionnel. Enfin, on parle ici d’une profession libérale ou d’un exercice en cabinet d’expert-comptable, et à chaque manquement au règlement vu dans le code de déontologie relatif à cette profession, il peut voir sa responsabilité être engagée.
Les paramètres ou les éléments à prendre en considération afin de trouver un bon expert-comptable
Identifier les réels besoins de l’entreprise : opter pour un professionnel en ligne ou un expert-comptable de proximité
Afin que l’entreprise puisse avoir une gestion financière optimale, il est important d’identifier ses besoins particuliers et les attentes de l’entrepreneur quant au travail que l’expert-comptable réalisera. Ainsi, il aura le choix entre d’un côté un professionnel qui exerce de manière traditionnelle, en utilisant les moyens physiques ou matériels, et de l’autre celui qui fonctionne en optant pour les moyens dématérialisés, c’est-à-dire un prestataire en ligne.
Il est cependant possible de combiner ces deux méthodes de fonctionnement, une pratique qui est d’ailleurs assez appréciée de nos jours. On parle dans ce cas d’un expert-comptable mixte. Dans tous les cas, il appartient à l’entrepreneur de bien choisir en se basant sur les réelles demandes et les véritables besoins de son entreprise.
Choisir en fonction des prestations mises en avant par le professionnel
En général, les services proposés par la majorité des experts-comptables se ressemblent tous, et ce quelle que soit la méthode utilisée (dématérialisée ou physique). Cela englobe logiquement la comptabilité et la gestion, l’établissement des différents états financiers (le bilan, le compte de résultat, l’annexe) et l’inscription des opérations financières en écritures comptables. Pour généraliser ses services, on peut ne citer que la tenue comptable, la préparation des comptes annuels et la réalisation des déclarations sociales et fiscales.
Soulignons cependant qu’actuellement, de nombreux cabinets d’expertise comptable tendent à de plus en plus à varier leurs offres en matière de prestations. On peut désormais voir des services d’accompagnement sur des affaires juridico-administratives par exemple, ou une assistance lors de la création d’entreprises. Il est alors rudement conseillé de se tourner vers un professionnel proposant cette diversification dans l’optique de gagner plus temps afin que le dirigeant puisse se concentrer sur le cœur de son métier.
La qualité des services et l’expérience de l’expert-comptable
Il est primordial de prêter attention à ce critère au risque d’avoir des comptes non conformes et par conséquent être pénalisé lourdement. Pour vérifier le caractère sérieux du cabinet, il faut d’abord s’assurer qu’il peut légalement exercer son métier (inscription à l’ordre des experts-comptables exigée). Ensuite, vérifier les années d’expérience à son compteur est aussi important, et il convient enfin de choisir un professionnel qui est à jour en termes d’outils de travail (technologiquement parlant).
À Paris, quels sont les critères de choix importants ?
Il a été dit précédemment qu’il existe d’innombrables cabinets d’expert-comptable, l’entrepreneur aura alors l’embarras du choix. Voici quelques critères pour aider à trouver un professionnel adapté. En premier lieu, prendre en compte la localisation du cabinet est nécessaire, il convient de choisir un qui se situe le plus près possible du siège social de la société (arrondissement identique), tout en tenant compte des avis des clients. En matière de tarifs également, les honoraires varient d’un professionnel à un autre, il s’agit d’un élément important, car il faudra prévoir un budget pour solliciter ce genre de service.
Un expert-comptable à coût minime à Paris
Le fait de trouver un professionnel à moindre coût à Paris n’est pas toujours une mince affaire, il est essentiel d’être malin tout en effectuant quelques tâches indispensables. D’abord, réaliser une analyse des différents cabinets identifiés en les comparant sur de nombreux points, notamment au niveau de la tarification (demander le maximum de devis et les comparer). Ensuite, il faut identifier si le cabinet d’expertise comptable parisien procède à une tarification forfaitaire ou celle en fonction des tâches.
Par rapport à ce choix de tarification, l’entrepreneur doit savoir laquelle lui sera la plus avantageuse. D’une manière générale, ce sera la tarification à la tâche qui semble être la plus intéressante parce qu’elle est assez détaillée, au contraire de l’autre méthode. En fin de compte, la solution parfaite n’existe pas, à Paris comme partout ailleurs en France, tout dépendra des attentes de tout un chacun. Cependant, la solution la moins coûteuse serait de solliciter les services d’un prestataire en ligne, mais au risque quand même de ne pas avoir un accompagnement assez rapproché et personnalisé.
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