Les erreurs à éviter lors du choix de l’adresse de domiciliation

 

Une adresse de domiciliation ne constitue pas uniquement un simple élément d’identification géographique. Elle correspond aussi au reflet d’une entreprise, à son image de marque, et surtout à ses valeurs. Ainsi, choisir une mauvaise adresse peut impacter négativement les affaires d’une entreprise. Dans ce présent article, nous allons passer en revue les erreurs fréquentes que les entrepreneurs font lorsqu’ils choisissent l’adresse de leur entité.  

 

Premier lot d’erreurs à éviter

 

Ne pas tenir compte de l’importance de la domiciliation d’entreprise

 

Lors de la création d’une entreprise, la domiciliation fait partie des formalités les plus importantes à prendre en compte. L’adresse de siège social est en effet l’adresse officielle d’enregistrement de la structure. Pour les correspondances officielles, pour les contrats, pour les factures et devis, son utilité demeure indispensable. 

Les entrepreneurs sous-estiment trop souvent le caractère crucial de cette étape. Certains se contentent de choisir simplement une adresse qui leur convient, sans se soucier des conséquences juridiques et commerciales que cela pourra impliquer. L’idéal serait de choisir une adresse d’une manière stratégique, c’est-à-dire en tenant compte du professionnalisme et de la crédibilité que devra refléter l’entreprise. 

 

Confondre adresse de domiciliation et lieu d’exploitation de l’activité

 

Distinguer l’adresse de domiciliation et le lieu d’exercice de l’activité est crucial avant de domicilier une entreprise. La législation est formelle à ce sujet. Ces deux adresses ne sont pas obligées de coïncider. Ainsi, la domiciliation correspond à l’adresse où le courrier officiel sera reçu. En d’autres termes, ce sera le siège social du business. 

Quant au lieu d’exploitation de l’activité, il correspond à l’endroit où seront menés à bien les projets professionnels. L’entrepreneur peut ainsi exercer depuis l’adresse de son choix, que le lieu choisi se localise dans le même département ou non. C’est le cas par exemple des activités exercées en freelance, ou des activités dont le besoin de stocker des marchandises ne se fait pas ressentir. 

 

Choisir par défaut la domiciliation chez soi

 

Tous les statuts juridiques de sociétés peuvent opter pour la domiciliation dans le local d’habitation de leur représentant légal. C’est généralement le cas des travailleurs indépendants ou encore des micro-entrepreneurs, surtout en phase de démarrage d’activité. Cette option est certes intéressante (pratique et économique), mais il convient de prendre en compte la fragilité de l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle. 

En effet, l’entrepreneur doit prendre conscience qu’il rend publique son adresse personnelle en optant pour cette alternative. De plus, selon la situation, il est possible que certaines autorisations puissent être nécessaires pour l’établissement du siège social de l’activité à domicile. L’entrepreneur peut alors essuyer un refus. 

 

Second lot d’erreurs à éviter

 

Ne pas tenir compte du secteur géographique

 

En rayant de la liste le choix d’une adresse personnelle comme adresse de domiciliation, l’entrepreneur doit impérativement analyser le secteur géographique qu’il envisage. Effectivement, cette étude permettra d’opter pour un lieu dynamique, facilement accessible et abordable. 

Notez que les lieux à fort rayonnement sont intéressants pour une domiciliation d’entreprise. En effet, la société pourra profiter de la popularité et du dynamisme économique de la ville pour développer rapidement son activité, et pour élargir son réseau. Par exemple, une domiciliation dans la capitale (Paris) ou dans les métropoles permettra de recevoir aisément les clients grâce aux moyens de transport présents. 

 

Négliger l’importance de la bonne image de l’entreprise domiciliée

 

Comme il a été brièvement mentionné, l’adresse d’une entreprise constitue un élément à part entière de son image de marque. Cette adresse peut ainsi consolider la perception positive de l’entité à l’égard des tiers. En guise d’exemple, une domiciliation dans un quartier d’affaires réputé donnera l’impression d’une stabilité et d’un professionnalisme avérés. En revanche, une image moins favorable sera renvoyée si l’adresse se localise dans une zone moins attrayante. 

Rappelons que l’adresse figurera sur tous les documents officiels de l’entreprise et sera visible sur son site web. Choisir une adresse qui renforce positivement l’image de la structure est donc important. Trop souvent, certains porteurs de projet ne tiennent pas compte de cela. C’est donc une erreur à absolument éviter. 

 

Ignorer les différentes options de domiciliation existantes

 

Plusieurs solutions de domiciliation peuvent exister. Les ignorer peut constituer une erreur de la part de l’entrepreneur. En premier lieu, ce dernier peut choisir son domicile comme siège social (à l’instar de ce qui a été vu précédemment). Ensuite, l’option pour la domiciliation commerciale permet de bénéficier de divers services supplémentaires. 

En outre, louer ou acheter un bureau ou un local professionnel reste également envisageable. Dans ce cas, un budget assez conséquent sera nécessaire. Enfin, les options pour la domiciliation au sein d’une pépinière d’entreprises et pour un espace de coworking sont aussi possibles. Tout cela pour dire que concentrer sur une seule solution de domiciliation est une erreur. Vérifier les autres options peut être utile afin de trouver la bonne alternative de domiciliation. 

 

Dernier lot d’erreurs à éviter

 

Ne pas vérifier la fiabilité du domiciliataire

 

Comme il a été dit plus tôt, faire appel à une société de domiciliation est possible pour domicilier une entreprise (domiciliation commerciale). Ces structures mettent en avant des services de gestion de courrier, de location de bureaux équipés, de permanence téléphonique ou encore de secrétariat. 

Il s’agit ici d’une solution très intéressante et peu coûteuse. Toutefois, l’entrepreneur doit faire attention à bien vérifier la fiabilité de son fournisseur de services de domiciliation. Mettez en tête que certains domiciliataires sont peu scrupuleux, ce qui peut engendrer de graves problèmes. Le chef d’entreprise doit donc bien vérifier leurs références et lire minutieusement les conditions du contrat. L’avis d’autres entrepreneurs peut également être utile. 

 

Négliger la comparaison des propositions de domiciliation 

 

Avant de prendre une quelconque décision, comparer les offres de domiciliation est une étape non négligeable. Ainsi, passer au crible les éléments suivants est crucial :

• Les tarifs qui peuvent varier d’un domiciliataire à un autre ;
• Les services additionnels inclus (il est important de s’assurer de choisir une offre correspondant aux besoins particuliers de l’entreprise) ;
• L’emplacement du siège qui peut grandement impacter l’image de l’entité ;
• La flexibilité (prendre en compte les flexibilités par rapport au transfert de siège social par exemple). 

Ainsi, afin de faire le choix le plus pertinent possible, l’entrepreneur doit prendre le temps de bien comparer les différentes offres de domiciliation existantes. C’est après cela qu’il pourra tomber sur une solution qui soutiendra le bon développement de son business. 

 

Les erreurs à éviter concernant le contrat de domiciliation

 

Rappelons que la décision sur le choix de domiciliation doit se matérialiser par la signature d’un contrat de domiciliation. L’erreur fatale que certains entrepreneurs commettent c’est de signer sans comprendre exactement le contenu de ce document important. Afin d’éviter de tomber dans ce piège, il est vivement recommandé de se familiariser avec les différentes subtilités de ce contrat. 

Enfin, l’entrepreneur doit s’assurer d’inclure une clause de résiliation dans le contrat avant de le signer. Il s’agit d’une clause permettant de faire cesser le contrat avant son échéance, sous certaines conditions. Négliger cette clause constitue une erreur à surtout éviter puisque rien n’est figé dans le monde entrepreneurial. En effet, en fonction de la situation, le dirigeant doit toujours avoir la possibilité de résilier son contrat.