Une entreprise ou une société a des obligations concernant l’exercice de son activité. Par exemple, la tenue de comptabilité est obligatoire pour toutes les entreprises peu importe son statut juridique. Concernant la réalisation de cette obligation, il est possible de réaliser cette obligation par soi-même ou solliciter le service d’un professionnel pour le faire, comme avec l'expert-comptable en ligne.
Dans la mesure où c’est l’entrepreneur qui prend en charge la réalisation des obligations comptables de son entreprise, il est tout de même nécessaire que ce dernier ait les connaissances nécessaires sans pour autant devenir expert-comptable. Par exemple, la réalisation d’un bilan bien qu’elle soit obligatoire n’est pas aisé pour une personne qui n’a pas les connaissances appropriées. Dans cet article, nous allons vous illustrer quelques astuces pratiques afin que vous puissiez vous-même tenir la comptabilité de votre entreprise.
Rappel sur les obligations comptables d’une entreprise
Même si toutes les entreprises ont toutes des obligations comptables, ces obligations peuvent se différencier suivant le statut juridique de l’entreprise.
Pour les micros-entreprises, les obligations comptables sont plus simplifiées. Les micros-entreprises ont l’obligation de tenir un livre-journal des recettes. Il faut que toutes les recettes de l’entreprise soient inscrites sur ce livre avec les informations y afférent. De plus, il faut que les micros-entreprises tiennent un livre d’achat.
Pour les sociétés, les obligations comptables sont plus lourdes. Une société doit établir les comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat avec les annexes comptables). Elle doit aussi tenir un livre-journal ou encore un livre comptable. Ce livre doit contenir tous les flux financiers de l’entreprise avec tous les détails concernant ces flux. En plus du livre-journal, une société doit aussi tenir le grand livre. Il faut que toutes les inscriptions sur le livre-journal soient reporter sur ce grand livre suivant le plan comptable de l’entreprise. En outre, une société doit réaliser un inventaire au moins tous les douze (12) mois. Enfin, toutes les pièces comptables ou les documents résultant d’une opération comptable doivent être conservés par l’entreprise durant une période de 10 ans.
Réaliser sa propre comptabilité : les astuces
Il est tout à fait possible de tenir la comptabilité de son entreprise. Cependant il ne faut pas oublier qu’une mauvaise tenue de la comptabilité peut causer des impacts néfastes au développement d’une entreprise. Et avoir une comptabilité non conforme aux règles d’établissements des obligations comptables peut être sanctionné par l’administration. Il faut donc faire très attention à la tenue de la comptabilité d’une entreprise.
Connaitre toutes les obligations comptables à réaliser pour votre entreprise
Comme ce qui a été susmentionné, les obligations comptables d’une entreprise peuvent varier selon son statut juridique mais peut aussi varier selon le régime d’imposition de l’entreprise. Pour bien tenir sa comptabilité, il faut alors prendre le temps de bien connaitre les obligations comptables obligatoires que vous devez réaliser et cela suivant les règles de comptabilités.
D’ailleurs, vous avez le choix concernant la réalisation des obligations comptables. D’abord, vous avez la possibilité de prendre en charge la réalisation de toutes les obligations comptables de votre entreprise. C’est-à-dire que vous réalisez vous-même les obligations concernant les opérations de l’entreprise et vous allez aussi réaliser les obligations par rapport aux déclarations de votre comptabilité. Ensuite, vous pouvez prendre en charge de la tenue des livres comptables et solliciter le service d’un expert-comptable pour les déclarations et la réalisation des obligations comptables plus complexes.
Suivre des formations sur la comptabilité d’entreprise
En tant qu’entrepreneur, prendre des cours semble assez difficile à cause du manque de temps. Mais il faut prendre en compte que la réalisation des obligations comptables nécessite l’acquisition de plusieurs connaissances spécifiques.
Pour éviter les problèmes sur la tenue de votre comptabilité, il est donc préférable pour votre entreprise que vous suiviez des formations en rapport avec la gestion de la comptabilité d’entreprise. Cependant, si vous avez déjà les compétences nécessaires pour la tenue de votre comptabilité, vous pouvez directement tenir la comptabilité de votre entreprise.
Utiliser les outils comptables
Actuellement, il est plus facile d’accéder à des logiciels pour la tenue d’une comptabilité. De plus, il existe une multitude de choix concernant ces outils. Par ailleurs, il existe des logiciels en ligne dédier à la tenue de la comptabilité d’entreprise.
En outre, il est actuellement possible de trouver des logiciels qui sont spécialement dédiés à la réalisation des obligations comptables d’une entreprise suivant le statut juridique de celle-ci. Par exemple, il est possible de trouver des logiciels pour la réalisation des obligations comptables d’une micro-entreprise.
Après avoir choisi le ou les outils comptables que vous allez utiliser, il vous faut apprendre à utiliser le ou les logiciels. Même s’il existe des logiciels faciles à utiliser qui ne nécessitent pas trop de compétence pour leur utilisation, il est préférable que vous le maitrisiez avant de vraiment tenir la comptabilité de votre entreprise en les utilisant.
Commencer la tenue de la comptabilité
La tenue de la comptabilité commence tout d’abord par le paramétrage du logiciel comptable que vous aurez choisi. Généralement, il s’agira de remplir les principales informations concernant la société notamment la dénomination sociale, la forme juridique, la date d’ouverture ou encore le régime fiscal.
Ensuite, il faudra renseigner les données comptables telles que la création d’un nouveau journal comptable ou d’un journal de trésorerie. Ensuite, le plan comptable à appliquer sera à créer. Il faut néanmoins noter que certains logiciels proposent un plan comptable de base qui sera à adapter aux besoins de l’entreprise.
Tenir la comptabilité de l’entreprise
La tenue de la comptabilité elle-même impliquera l’enregistrement de manière régulière et précise de toutes les opérations comptables effectuées par l’entreprise. Il est important que la saisie soit faite de manière exhaustive et minutieuse tout au long de l’exercice fiscal.
En conclusion, en tant que chef d’entreprise, vous avez la possibilité de choisir si vous allez vous-même prendre en charge de la réalisation des obligations comptables de votre entreprise. Pour cela, il faut que vous preniez connaissance de toutes les obligations comptables à réaliser. Ensuite, il est préférable pour vous de suivre une formation sur la gestion de la comptabilité d’entreprise si vous n’avez pas encore les connaissances nécessaires. Par ailleurs, utiliser des logiciels pour faciliter la tenue de votre propre comptabilité.
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