L’autoentrepreneur est-il soumis à des obligations comptables ? Compte tenu de la simplicité et de l’allègement du fonctionnement de ce statut, cette question est opportune. Il convient, toutefois, de rappeler que toute personne physique et morale ayant fait l’objet d’une immatriculation est tenue de tenir une comptabilité.

L’obligation est plus complexe pour certaines, elle est plus allégée pour d’autres. C’est le cas de la comptabilité d’une autoentreprise. Faisons le tour d’horizon de la question pour que la comptabilité ne soit plus un secret tant pour les nouveaux que pour les futurs autoentrepreneurs. Abordons les points suivants :

  • Un rappel sur le statut d’autoentrepreneur ;

  • Les règles relatives aux obligations comptables ;

  • Les règles relatives à la gestion de la comptabilité.

 

Comptabilité autoentrepreneur : rappel sur ce statut

 

  • Qui peut devenir auto-entrepreneur ?

En premier lieu, peut accéder au statut d’autoentrepreneur une personne physique majeure et capable. Elle doit avoir plus de 18 ans et ne pas faire l’objet d’une interdiction d’exercice d’une activité commerciale. Il est à noter que le mineur de 16 à 18 ans peut devenir autoentrepreneur par émancipation.

En second lieu, l’intéressé doit avoir une résidence en France. Le statut de l’autoentrepreneur est ouvert à toute personne sans distinction de nationalité. Par ailleurs, les ressortissants hors de l’Union européenne doivent être titulaires d’un titre de séjour de longue durée.

En outre, il est des conditions tenant à l’activité exercée. En effet, entreprendre en autoentrepreneur doit respecter les seuils de chiffre d’affaires qui varie selon la nature de l’activité :

  • Le seuil est de 33 200 euros à 70 000 euros pour les activités de prestations de services ;

  • Le seuil est de chiffre d’affaires de 82 800 euros à 170 000 euros pour les activités commerciales.

  • Quels sont le régime social et le régime fiscal de l’autoentrepreneur ?

Il est important de rappeler le régime social et le régime fiscal de l’autoentreprise, car cela a de l’impact sur l’obligation comptable applicable à celle-ci.

L’autoentrepreneur a le choix : soit il opte pour le régime micro-fiscal, soit il opte pour le régime micro-fiscal simplifié ou prélèvement forfaitaire libératoire.

En outre, l’autoentrepreneur est soumis à l’impôt sur le revenu, relevant de la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (si activité commerciale ou artisanale) et des bénéfices non commerciaux (si activité libérale).

Enfin, en ce qui concerne son régime social, l’autoentrepreneur est affilié à la sécurité sociale des indépendants.

 

Comptabilité auto-entrepreneur : quelles sont les obligations comptables ?

 

La comptabilité joue un rôle important pour toute entreprise. Dans un premier temps, c’est une exigence posée par les dispositions de l’article L123-12 du Code de commerce.

Dans un second temps, la comptabilité reflète la santé financière de l’entreprise. Par rapport aux autres formes de société, l’autoentrepreneur bénéficie d’une obligation comptable allégée.

 

  • Les allègements à la comptabilité de l’autoentrepreneur

L’autoentrepreneur bénéficie d’allègement en matière de comptabilité. D’une part, il bénéficie d’une franchise de TVA. D’autre part, l’autoentrepreneur profite du régime micro-fiscal.

L’autoentrepreneur sera ainsi épargné de la lourdeur administrative lors de la déclaration d’impôts.

 

  • Les obligations comptables de l’autoentrepreneur : une comptabilité simplifiée

Dans un premier temps, l’autoentrepreneur est tenu de tenir un livre des recettes. À travers ce document, l’autoentrepreneur enregistre toutes les recettes encaissées dans le cadre de ses activités.

Dans un second temps, l’autoentrepreneur a l’obligation de tenir un registre des achats, de manière chronologique. La tenue de ce document est obligatoire lorsque l’autoentrepreneur exerce une activité de vente de marchandises, fournitures et denrées à consommer sur place ou à emporter ou une activité de prestation d’hébergement.

Dans un troisième temps, l’autoentrepreneur est soumis à l’obligation de facturation. Cela signifie qu’il doit impérativement émettre des factures selon les exigences légales.

Enfin, l’autoentrepreneur est soumis à l’obligation de déclarer son chiffre d’affaires. Le défaut ou le retard dans la déclaration est passible d’une pénalité.

 

Comptabilité auto-entrepreneur : comment gérer sa comptabilité ?

 

La comptabilité, avons-nous dit, reflète la santé financière d’une entreprise. En conséquence, il est important qu’elle soit tenue selon la règle d’art. Ainsi, comment gérer sa comptabilité ? L’autoentrepreneur peut y procéder lui-même par l’utilisation d’un outil. Il a la possibilité de recourir à l’expertise d’un professionnel.

 

  • Comptabilité autoentrepreneur : gérer soi-même sa comptabilité

Bien que pratique, cette alternative peut être à risque, car la comptabilité est une science requérant une certaine technicité. Par ailleurs, l’autoentrepreneur peut toujours utiliser un logiciel de comptabilité.

Par ailleurs, en l’absence de logiciel, pour bien gérer sa comptabilité, il convient de suivre les astuces suivantes :

  • L’autoentrepreneur doit conserver toutes les pièces justificatives : factures, preuves d’achat, etc.

  • Il doit procéder à la suivie de sa comptabilité de manière régulière, voire journalière. Une bonne organisation évite les oublis ou les erreurs pouvant être commises.

 

  • Comptabilité autoentrepreneur : faire appel à un expert-comptable

Cette alternative permet d’obtenir des résultats surs et professionnels. Elle permet de gagner du temps en déléguant toutes les tâches relatives à la comptabilité à ce professionnel. Par ailleurs, ce dernier peut accompagner l’autoentrepreneur dans les démarches relatif aux obligations fiscales.

Néanmoins, elle génère un coût supplémentaire à l’entreprise, en l’occurrence les honoraires.

Pour ce faire, compte tenu de la taille d’une autoentreprise, il est judicieux d’opter pour un expert-comptable en ligne. Ce dernier est comme un expert-comptable traditionnel. Cela signifie qu’il doit être un professionnel inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Leur mode fonctionnement leur différencie : l’expert-comptable en ligne travaille de manière dématérialisée.

La question qui se pose est de savoir : comment choisir son expert-comptable en ligne ? Pour faire le bon choix, il faut prendre en compte les paramètres suivants :

  • Les services proposés : Il appartient à l’autoentrepreneur de prendre connaissance des différents services proposés par le prestataire. L’autoentrepreneur doit choisir l’expert-comptable qui propose des services adaptés à ses besoins en matière de comptabilité.

  • Le tarif de la prestation est un critère déterminant du choix de son expert-comptable. Comme évoqué précédemment, les honoraires de l’expert-comptable engendrent des coûts mensuels. En outre, le prix doit être proportionnel à la prestation proposée. En principe, les services en ligne sont moins onéreux.